최고의 비즈니스 프로세스 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

비즈니스 프로세스 소프트웨어를 통해 기업은 중요한 비즈니스 프로세스 관리에 사용자를보다 쉽게 참여시키고 비즈니스 프로세스 최적화를 가능하게합니다.비즈니스 프로세스 소프트웨어 패키지를 선택할 때는 기존 프로세스를 간소화하면서 비즈니스 프로세스 재 설계를 향상시킬 수있는 제품을 선택하는 것이 중요합니다.선택을 올바르게 만들려면 먼저 기업에 중요한 프로세스를 고려해야합니다.다음으로, 가장 현대적인 기업에서 발견되는 팀 분위기를 염두에두고 가장 사용자 친화적 인 디자인을 사용하는 제품을 고려하십시오.마지막으로, 정보 기술 (IT) 부서가 기존 아키텍처와 완벽하게 작동하지만 확장 가능하다는 제품을 선택하는 것이 중요합니다.

비즈니스 프로세스 소프트웨어를 선택하는 첫 번째 단계는 가장 쉽지 않지만 그 반대입니다.종종 사실입니다.기업은 일반적으로 회사의 모든 부서의 직원을 사용하여 의사 결정 팀을 만듭니다.이 직원은 기업에 중요한 프로세스를 이해해야합니다.현실은 다른 부서의 개인이 종종 상충되는 관점을 가지고 있고 중요한 과정이 아닌 경우에 상충되는 견해를 가지고 있기 때문에 의사 결정 프로세스 의이 부분을 간소화하는 데 도움이되는 비즈니스 프로세스 소프트웨어에 익숙한 외부 컨설턴트를 포함하는 것이 좋습니다.외부 컨설턴트는 비용을 추가하지만 회사에 대한 편견없는 견해를 제공하고 팀이 간과 할 수있는 항목을 제안 할 수도 있습니다.이는 시스템으로 업그레이드가 필요하지 않음으로써 장기적으로 비용을 절약 할 수 있으며, 이는 비즈니스 프로세스 소프트웨어 패키지를 구매 한 후에 더 비쌀 수 있습니다.∎ 팀에 프로세스 목록이 있으면 비즈니스 프로세스 소프트웨어 패키지에서 사용자 및 IT 부서의 요구 사항에 맞는 도구 목록을 작성해야합니다.여기에는 인스턴트 메시징, 위키 및 블로그를 포함한 팀 협업을위한 소셜 구성 요소가 포함되어야합니다.비즈니스 프로세스 관리 팀은 협업 할 수있는 맞춤형 공간이 필요하며 IT 부서와 상담 할 필요가 거의 없거나 전혀 필요하지 않은 새로운 팀 참가자를 추가 할 수 있어야합니다.또한 비즈니스 프로세스는 이미지, 문서 및 기록 관리, 웹 추적 및 비즈니스 프로세스 모니터링을 통해 문서화하기 쉽습니다.팀이 프로세스 및 도구 목록을 완료하면 IT 부서는 비즈니스 프로세스 소프트웨어에 대한 요구 사항 목록을 작성합니다.IT 부서는 필요할 때 새 모듈을 신속하게 추가하고 실행할 수있을뿐만 아니라 기존 비즈니스 프로세스를 모니터링하고 변경할 수 있어야합니다.새로운 비즈니스 프로세스가 개발됨에 따라 IT 부서는 가동 중지 시간이 거의 또는 전혀없이 빠르게 구현할 수 있어야합니다.비즈니스 프로세스 서버는 기존 네트워크 및 응용 프로그램 플랫폼과 잘 통합되어야합니다.마지막으로, IT 부서는 네트워크 사용이 줄어든 신뢰성과 확장 성을 찾아야합니다.∎ 결정이 올바르게 이루어지면 선택한 비즈니스 프로세스 소프트웨어는 모든 미션 크리티컬 요소와 가능한 많은“원하는”의 합성물이 될 것입니다.이 혼합을 보장하려면 모든 부서, 특히 IT 부서를 참여시키고 모든 부서의 요구를 존중하는 것이 중요합니다.외부 컨설턴트는 모든 사람을 정직하게 유지하면서이를 더 쉽게 만들 수 있습니다.선택된 제품은 사용하기 쉬운 제품이어야하며 기업을보다 효율적이고 수익성을 높일 수있는 제품이어야합니다.