최고의 급여 시스템을 어떻게 선택합니까?

business 비즈니스에 적합한 급여 시스템을 선택하는 것은 많은 사람들이 알고있는 것보다 조금 더 복잡합니다.회사의 기반 위치에 따라 기록 유지와 관련된 특정 정부 규정을 준수해야하며, 해당 규정을 준수하는 방식으로 임금 계산 및 세금 원천 징수를 관리해야합니다.급여 시스템과 직원에게 제공하는 서비스 수준 및 지원 수준에 도움이 될 수있는 다른 기능도 있습니다.

최고의 급여 시스템을 선택할 때 비즈니스 규모가 종종 핵심 요소입니다.오늘날, 기본 급여 소프트웨어를 포함한 일부 패키지와 함께 소규모 회사가 사용하도록 특별히 설계된 오픈 소스 소프트웨어 패키지가 있습니다.이와 같은 패키지는 소수의 사람을 고용하고 기본 급여를 계산하고 초과 근무 및 개인, 병 및 휴가를 피할 수있는 기본적인 도움이 필요한 사람에게 이상적입니다.이러한 오픈 소스 패키지의 대부분은 국가 및 주 차원의 수익 기관과 인터페이스 할 수 있으므로 원천 징수 또는 사업 세의 계산에 영향을 미치는 세금 변경을 쉽게 유지할 수 있습니다.playroll 급여 관리 시스템이 기본보다 더 많은 것을 제공 해야하는 상황의 경우, 어떤 추가 기능이 도움이 될지 결정하는 것이 좋습니다.예를 들어, 직원에게 해당 서비스를 제공하는 경우 급여 수표를 인쇄하거나 직접 입금 옵션을 관리 할 수있는 급여 시스템을 원할 수 있습니다.보다 진보 된 시스템의 또 다른 이점은 매월 수익 양식을 자동으로 준비하여 주 및 국가 수익 기관에 인쇄 및 우송 할 수있는 능력입니다.이 유형의 급여 시스템은 이러한 기능을 관리하는 데 필요한 시간을 최소화하여 해당 자원을 비즈니스의 다른 측면으로 전환 할 수 있습니다.basic 기본이든보다 포괄적 인 급여 시스템이 필요하든 항상 고려해야 할 몇 가지 핵심 측면이 있습니다.이러한 측면 중 하나는 보안입니다.시스템에는 급여 데이터에 대한 액세스를 제한 할 수있는 프로토콜이 있어야합니다.일부 시스템은 식당 접근법으로 알려진 것을 취합니다. 각 승인 된 사용자는 급여 데이터베이스에 포함 된 특정 정보에 대한 특정 액세스 권한이 부여되지만 시스템에서 발견되는 다른 유형의 데이터에는 부여되지 않습니다.일상적인 보안과 함께 최고의 급여 시스템 솔루션에는 데이터 복구 옵션도 사용 가능하며, 이는 기본 데이터베이스에 대한 재난이나 부패시 유용 할 수 있습니다.

최고의 급여 시스템 옵션은 직원을 추가하거나 기존 직원을 새로운 부서별 그룹에 재배치하는 것이 쉽게 관리되므로 다소 유연합니다.주어진 시스템이 1 ~ 2 년 안에 자라질 가능성이 있다면 아마도 당신의 시간이나 돈의 가치가 없을 것입니다.비즈니스가 도약과 경계로 성장하더라도 장기적으로 사용할 수있는 무언가를 가지고 가십시오.playroll 항상 급여를 아웃소싱하기 위해 선택할 수있어 집안에서 급여 시스템을 유지할 필요가 없음을 명심하십시오.이것이 실행 가능한 옵션 인 경우, 서비스가 필요한 모든 양식을 준비하고, 현재 과세 및 원천 징수 법을 반영하기 위해 공식을 일상적으로 업데이트하고, 필요할 때마다 급여 기록에 액세스 할 수 있습니다.오늘날, 소규모 회사조차도 매력적으로 생각할 수있는 요금으로 이러한 유형의 서비스를 제공하는 많은 파트너가 있습니다.