비즈니스 레코드 보존을위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

company 크고 작은 회사는 종종 조직화 된 비즈니스 레코드 유지 시스템을 유지 해야하는 어려움에 직면 해 있습니다.일반적으로 비즈니스 문서는 규정 된 현지 또는 지역 시간 제한까지 유지됩니다.적절한 레코드 시스템을 보유하는 데 중요한 것으로 간주되는지에 대한 요구 사항을 알고 있습니다.business 비즈니스 규모는 일반적으로 비즈니스 레코드 보존 시스템의 깊이를 결정합니다.보관 된 일부 비즈니스 문서에는 세금 신고 및 인사 파일이 포함됩니다.비즈니스에 의해 일반적으로 유지되는 재무 기록은 운영 비용, 자본 구매, 판매 영수증 및 부동산 자산입니다.세금 관련 비즈니스 기록 보존에 대한 미국의 요구 사항은 비즈니스 문서를 최소 3 년 동안 유지해야합니다.일부 수익 요구 사항은 권장 시간이 만료 된 후에도 재무 기록을 유지해야 할 수도 있습니다.personnel 개인 기록은 일반적으로 4 년 이상 유지됩니다.이 기록 및 기타 기록은 안전한 장소, 특히 과거 및 현재 직원에 대한 개인 정보를 포함하는 안전한 장소에 보관됩니다.급여 세금이 제출되고 지불 된 시점에 대한 완전한 기록은 일반적으로 유지됩니다.

대부분의 경우 재무 기록은 최소 7 년 동안 보관됩니다.금융 기관, 재고 목록 및 연간 소득 진술의 진술은 포함될 수있는 문서의 일부 유형입니다.좋은 재무 기록을 유지하면 법적 문제에 대한 비즈니스 노출을 최소화 할 수 있습니다.business 기업은 또한 오래되거나 관련이없는 비즈니스 문서를 제거하기위한 퍼지 시스템을 갖는 것이 유리하다는 것을 알 수 있습니다.비즈니스 레코드 보존 시스템에 대한 정책은 프로세스를 간소화하고 모든 직원이 동일한 관행을 따르도록하는 데 도움이 될 수 있습니다.이것은 일반적으로 적절한 비즈니스 기록을 유지하기위한 프로세스의 지속적인 부분입니다.또한 전자 비즈니스 기록 파일을 유지하는 것도 일반적인 관행입니다.이렇게하면 관련 문서가 여전히 액세스 할 수 있으며 화재 나 다른 재난이 종이 사업 문서를 파괴 할 경우 사업은 폐쇄를 피할 수 있습니다.

대부분의 비즈니스는 레코드 스토리지 관리 회사를 사용하도록 선택할 수 있습니다.이는 비즈니스 레코드 보존 관리보다는 비즈니스 관련 문제에 집중할 수있는 조직의 시간을 풀어 줄 수 있습니다.비즈니스 레코드 유지 시스템 아웃소싱에 대한 가능한 우려가 줄어들 수 있습니다.평판이 좋은 회사는 일반적으로 비즈니스 문서를 유지하기위한 보안 기능과 관행을 간략하게 설명합니다.