데이터 자산 관리를위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

data 자산 관리는 조직에 가치가있는 정보를 저장하고 구성하는 관행입니다.비디오, 텍스트 및 오디오 녹음은 박물관 및 도서관과 같은 기관에서 데이터 자산으로 간주 될 수 있습니다.클라이언트 정보 및 거래 레코드 목록을 작성하는 회사에도 데이터 자산이 있다고합니다.데이터 자산 관리를 수행하기위한 가장 좋은 팁 중 하나는 조직의 요구에 맞는 데이터 관리 소프트웨어를 찾는 것입니다.다음으로, 새로운 시스템을 신중하게 구현할 계획을 세우는 것이 도움이 될 수 있으며,이 시스템은 이전 데이터베이스에서 새로운 데이터베이스로 데이터를 이동하고 인터페이스를 사용하는 데있어 직원을 교육하는 것이 포함될 수 있습니다.다시 말해, 종이 문서를 제출하는 대신 조직은 가장 중요한 정보를 디지털 형식으로 저장하는 경향이 있습니다.이를 통해 데이터 관리자는 백업 파일을 생성하고 공간을 저장하고 효율적인 데이터 녹화 및 검색 프로세스를 생성 할 수 있습니다.data 자산 관리를위한 소프트웨어는 단순에서 복잡한 것까지 다양합니다.데이터 자산 소프트웨어의 가장 기본적인 기능 중 일부는 더 부드러운 워크 플로를 허용합니다.이 경우 소프트웨어를 사용하면 사용자가 한 부서에서 다른 부서로 데이터를 이동할 수 있습니다.문서 나 비디오는 한 사용자가 편집하고 저장 한 후 다른 사용자에게 전송할 수 있으며, 더 많은 편집을 수행 할 수 있습니다.

복잡한 자산 관리 소프트웨어에는 음성 또는 광학 인식이 포함될 수 있습니다.광학 인식은 비디오 광고에서 로고 나 이미지를 사용하는 횟수를 계산 해야하는 전문가에게 유용 할 수 있습니다.음성 인식은 오디오 녹음 관리에 유용 할 수 있습니다.이를 통해 필요한 기능을 더 잘 처리 할 수 있습니다.더 복잡한 소프트웨어는 프로세스를 개선함으로써 조직이 비용을 절감하여 장기적으로 더 수익성있는 선택을 할 수 있지만, 데이터 관리 전문가는 많은 자산 관리자가 저지른 일반적인 실수는 다음과 같습니다.그들은 변화를 너무 빨리 구현하려고합니다.새로운 시스템을 즉시 구현하려는 유혹이 있지만 높은 비용과 비 효율성을 유발할 수 있습니다.대신 데이터를 기존 시스템에서 새 시스템으로 천천히 이동하는 것이 좋습니다.마찬가지로 한 번에 하나의 기능을 구현하는 것이 좋습니다.manager는 새로운 데이터 자산 관리 시스템을 천천히 구현함으로써 직원에게 소프트웨어 인터페이스를 사용하도록 교육 할 수 있습니다.새로운 시스템을 공식화하기 전에 소프트웨어를 사용하여 사용자 능력을 평가하면 사용자 끝에서 오류가 줄어 듭니다.신중한 구현은 또한 관리자에게 시스템에서 결함을 인식하고 수정할 수있는 시간을 제공합니다.