워크 플로 구현을위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

Workflow는 프로세스의 단계를 설명합니다.대부분의 경우 용어는 작업 모델을 설명하는 데 사용됩니다.예를 들어, 효율성을 향상시키기를 희망하는 보험 회사의 관리자는 청구가 통과하는 부서, 청구 속도 및 다양한 부서 간의 의사 소통의 원활함을 포함하는 워크 플로를 분석 할 수 있습니다.관리자가 워크 플로 구현을 연습 할 때, 그 또는 그녀는 새로운 절차를 조직에 일일 운영에 도입하고 있습니다.워크 플로 구현을위한 가장 좋은 팁에는 일반적으로 과거의 단점, 새로운 기술 포함 및 직원 교육을 다루는 계획 또는 모델이 포함됩니다.과거 시스템은 결함이있었습니다.대부분의 경우 워크 플로는 폐기물과 비용이 증가 할 때 효과적이지 않습니다.프로세스 단계 사이의 시간, 부서 간의 의사 소통 및 서로 모순되는 데이터 세트 사이의 시간은 오작동하는 워크 플로 모델의 증상 일 수 있습니다.이러한 문제는 생산이 느려지고, 오용 노동을 초래하고, 최적의 영향을 미치지 않는 기술.경우에 따라 새로운 프로토콜을 생성하면 숫자 실수와 부정확 한 정보가 줄어들 수 있습니다.새로운 기술의 도입으로 프로세스의 효율성이 종종 향상 될 수 있습니다.이 워크 플로 구현 방법을 사용하려면 관리자가 컴퓨터 프로그램에 입력 할 수있는 프로세스 모델을 만들어야합니다.대부분의 소프트웨어를 사용하면 사용자가 템플릿 문서에 액세스 할 수 있으며 인터페이스를 사용자 정의하여 조직의 요구를 충족시킬 수 있습니다.자동화 된 워크 플로우는 문서가 매일 비슷한 단계를 통과하는 컨텍스트에서 특히 유용하여 질서 있고 효율적인 워크 플로를 허용합니다. Workflow 구현을 통해 직원을 훈련시켜야합니다.많은 관리자들은 대부분의 근로자가 새로운 모델이 이전 프로세스보다 더 효율적일 수있는 방법을 이해하기 위해 새로운 워크 플로 모델을 수락하고 있음을 발견했습니다.기본 리더십과 비즈니스 동기 부여 기술은 종종 새로운 관행을 채택하는 데 효과적 일 수 있지만 일부 근로자는 처음에는 저항 할 수 있습니다.완전한 구현 전에 새로운 기술 사용에 대한 직원 숙련도를 평가해야합니다.마찬가지로, 새로운 워크 플로 모델은 종종 시행 착오로 조정해야합니다.이는 관리자가 작은 영역에서 프로세스를 조종하고 점차 구현을 확장함으로써 혜택을받을 수 있음을 의미합니다.