회의 촉진자는 무엇을합니까?

meeting 회의 촉진자는 회의 유형에 따라 다양한 역할을 수행 할 수 있습니다.예를 들어, 그는 몇 분을 녹음하고 연설, 토론 또는 프레젠테이션이 할당 된 시간까지 유지되도록 보장 할 수 있습니다.일부 회의는 논란의 여지가 있거나 정서적 인 주제에 관한 것일 수 있으므로 촉진자는이 경우 회의 중재자 역할을 할 수 있습니다.회의 촉진자의 또 다른 전형적인 책임은 대화가 시작될 때 방향을 일시 중지하거나 변경함으로써 대화를 관련성있게 유지하는 것입니다.일반적으로 그는 결과에 영향을 미치지 않고 프로세스를 지원하고 안내합니다.

조직은 다양한 이유로 회의를 계획합니다.그들은 많은 유형의 비즈니스에 대한 표준 절차이며, 다른 사람들은 회의를 덜 자주 할 수 있습니다.모임 유형은 주간 직원 회의에서 며칠 동안 지속되는 기업 퇴각에 이르기까지 다양합니다.회의는 사무실, 외부 지역, 심지어 온라인에서 열릴 수 있습니다.회의 촉진자는 행정 직원과 같은 직원이거나 회의를 조직하고 수행하기 위해 특별히 고용 된 외부 컨설턴트 일 수도 있습니다..그는 의제를 만들고 회의 참석자들과 의사 소통하여 세부 사항을 알리고 토론 주제와 같은 사전 정보를 제공 할 수 있습니다.종종 촉진자는 가구, 소모품 및 다과와 같은 필수품으로 회의 위치를 설정하는 것과 같은 물류 세부 사항을 관리합니다.그는 일반적으로 대화를 시작하고 시간을 유지하여 주제를 바꾸어 필요할 때 토론을 발전시킬 수 있습니다.종종 그는 결과에 대한 지분이 없지만 조직의 공정한 대리인 역할을합니다.그는 토론을 장려하고 특정 개인이 기여하도록 돕는 데 참여할 수 있습니다.그는 개인 메모를하는 것 외에도 대형 보드 또는 기타 시각 보조 도구를 사용하여 토론을 보충하고 아이디어를 확장 할 수 있습니다.그는 대화에 참여하거나 참여하지 않을 수도 있지만 그의 주요 기능은 분을 기록하는 것입니다.이것은 일반적으로 손으로 작성하거나 입력하거나 녹음 장치를 사용하여 수행됩니다.나중에 레코더는 메모를 전사하고 회의록 또는 보고서를 배포 할 수 있습니다.세부 사항에 대한 관심을 보여주고 참가자가 할당 된 시간을 준수하는 동시에 언급 된 목표를 달성하는 것은 다른 유익한 기술입니다.일반적으로 효과적인 회의는 회의 촉진자가 참가자들과 후속 조치를 취하고 그들이 설명한 목표를 향해 조치를 취할 수 있도록 도와주는 것도 포함됩니다.