기업 구매 주문은 무엇입니까?

Corporate 기업 구매 주문 (PO)은 회사가 제품 또는 서비스 공급 업체에 전송하는 문서입니다.구매중인 제품과 가격이 정확히 나타납니다.공급 업체가 구매 주문을 받고 수락 한 후에는 회사와 공급 업체 간의 계약 역할을합니다.기업 구매 명령은 양 당사자들 사이에서 예상되는 것과 비용이 얼마나 드는지를 분명히합니다.대부분의 회사에서 구매 주문은 회계 프로세스의 첫 단계입니다.구매 주문을 발행하는 것은 일반적으로 회계 부서에서 수행되며 계정 지불 기록을 작성합니다.또한 미결제 주문을위한 추적 장치를 만듭니다.매달 수백 또는 수천 개의 구매를하는 기업에서는 이는 필수 불가결 한 추적 메커니즘이됩니다.vendor 공급 업체의 관점에서 기업 구매 주문은 명확성과 회계 메커니즘을 제공합니다.기업 구매 주문을 수신하면 공급 업체가 구매자와 서면 계약을 맺을뿐만 아니라 채권 트레일을 작성하는 첫 번째 단계가됩니다.이러한 구매 주문은 공급 업체가 회사에 얼마나 많은 돈을 흘릴 것인지, 언제 접수 될 것인지 문서화 할 때 금융 또는 비즈니스 대출을 받으려고 할 때 중요합니다.

기업 구매 주문의 전형적인 요소에는 날짜가 포함됩니다.PO 번호;양 당사자의 이름, 주소 및 전화 정보;가격과 총계가있는 상품 및 서비스에 대한 설명.구매자와 판매자 모두 PO 번호는 둘 사이에 배치 된 모든 주문의 주요 추적 메커니즘이됩니다.Corporate 기업 구매 주문의 변형은 일정 기간 동안 주문을 생성하는 상임 주문입니다.이를 통해 한 번에 배송 할 필요가없는 제품 또는 서비스에 대한 수량 할인이 가능합니다.이러한 유형의 PO는 일반적으로 1 년 동안 주기적으로 제공되는 제품 또는 서비스를위한 것입니다.예를 들어, 종이 소모품의 월별 배송 또는 에어컨 장치의 분기 별 유지 보수를 위해 구매 주문이 발행 될 수 있습니다.smonder 소규모 기업의 경우 구매 주문 프로세스를 만드는 것은 과잉처럼 보일 수 있지만 제대로 실행 된 후에는 시간과 비용이 절약됩니다.구매자와 판매자에게 추적 주문을 쉽게하는 PO 번호를 제공합니다.또한 구매자에게 협상 된 가격을 보장하는 법적 문서를 작성하고 공급 업체에게 펀드에 합법적으로 자금을 조달 할 수있는 문서를 제공합니다.