구매 주문 요청이란 무엇입니까?

구매 주문 요청은 구매 주문을위한 첫 번째 단계입니다.재고를 수동으로 확인하거나 관리 정보 시스템에서 생성 된 자동 구매 요청에서 요청을 생성 할 수 있습니다.대규모 제조 운영에서 구매 부서는 시설과 동일한 건물 또는 지리적 위치에 있지 않을 수도 있으므로 순서대로 구성 요소를 얻으려면 구매 주문 요청서가 필요합니다.재고 시스템은 종종 더 비싼 전산화 재고 시스템 대신 사용됩니다.특정 제품의 인벤토리가 낮아짐에 따라 소유자는 단순히 공급 업체에 전화하여 구매 주문 요청을합니다.비즈니스 유형에 따라 소유자는 Kanban 또는 2 빈 시스템을 사용할 수 있습니다. 즉, 첫 번째 빈이 비워지고 두 번째 빈이 당겨지면 구매 주문 요청이 트리거됩니다.

이 유형의 인벤토리 시스템은 추가 제품을 주문할시기를 알기 위해 시각적 인 재고 검사에 의존합니다.공급 업체가 구매 주문 요청을 확인하면 소유자는 종종 제품 비용을 지불 할 신용 카드를 제공합니다.또는 소유자는 구매중인 제품과 지불 약관을 명시하는 종이 형식 인 구매 주문을 발급 할 수 있습니다.그들의 요구, 재고 및 구매 주문.이러한 컴퓨터 기반 시스템은 마스터 스케줄러가 마케팅 예측을 입력하여 작동합니다.그런 다음 시스템은 현재 완제품 빌드 스케줄을 현재 완제품, 작업중인 및 원시 인벤토리와 비교합니다.

컴퓨터 시스템에는 제조 공정에 사용되는 각 구성 요소에 대한 공급 업체 리드 타임이 포함 된 테이블 또는 파일이 있습니다.재고와의 제품 빌드 일정을 시스템 비교하는 동안 공급 업체 리드 타임을 고려하고 주문 해야하는 구성 요소에 대한 구매 주문 요청을 생성합니다.대부분의 제조 시설은 JIT (Just-In Time) 환경에서 운영되므로 시스템은 제조 운영에 필요한 경우에 구성 요소가 도착할 계획입니다.이 프로세스는 필요한 창고 공간의 양을 줄이고 재고에 묶인 자본 금액을 줄입니다.공급 업체가 구성 요소 가격, 최소 주문 수량 및 리드 타임을 확인함에 따라 조달 팀은 확고한 구매 주문을 발행합니다.구매 주문은 공급 업체가 배송시 지불되도록 보장하는 구속력있는 문서입니다.