지출주기는 무엇입니까?

지출주기는 비즈니스 또는 소비자가 주어진 재산 또는 서비스의 구매가 구매가 전액 지불 된 시점까지 필요하다고 결정한 시점부터 발생하는 내용을 정의하는 데 도움이되는 프로세스 유형입니다.주기에 포함 된 단계의 수와 유형은 연구의 복잡성과 궁극적으로 구매 허가를 얻는 것에 따라 다릅니다.이 절차는 구매에 대한 지불을 언제 어떻게 입찰 할 것인지 결정하는 데 관여하는 정책 및 절차에 따라 더 복잡 할 수 있습니다.많은 회사의 경우 지출주기는 특정 구매 허가를 부여하는 것으로 시작됩니다.일반적으로 구매를 원하는 당사자는 요청 양식으로 알려진 것을 구매 대리인 또는 부서에 제출해야합니다.에이전트가 요청을 검토하고 요청 된 항목이 회사의 가격 지침 및 예산 제한 내에 있음을 발견하면주기의 다음 단계는 구매 주문 번호의 발행과 관련이 있습니다.이 시점에서 원래 요청을 제출 한 당사자는 공인 공급 업체에 연락하여 구매 에이전트가 할당 한 구매 주문 번호가 주문의 송장에서 발견 된 세부 사항의 일부로 포함되어야한다는 것을 신중하게 지적 할 수 있습니다.

일단 주문이 배치되고 요청 된 품목이 전달되면, 지출주기의 다음 단계는 품목의 수령을 설명하고 회사 구조 내의 특정 부서 또는 부서에 비용을 할당하는 것입니다.관련 회사 유형에 따라 품목은 실제로 특정 부서로 지출 될 때까지 활성 재고에 배치 될 수 있습니다.예를 들어, 회사가 판매하기 위해 제공하는 상품 생성에 사용되는 원료는 회사 창고에서 제조 공정의 첫 번째 링크 역할을하는 부서에 공개되어 청구 될 때까지 회사 창고에서 보유 할 수 있습니다.지출주기에는 구매 한 상품에 대한 지불 일정이 포함됩니다.어떤 경우에는 배송시 지불을 입찰 해야하는 경우와 같이주기는 매우 짧습니다.다른 경우에, 지출주기 의이 최종 부분은 공급 업체가 지정된 마감일을 기준으로 현재 미결제 송장을 마련 할 수 있으며, 지불 가능한 팀은 지불을 위해 각 송장을 검토하고 승인합니다.이 시점에서 지불은 송장에 나열된 실제 마감일 또는 그 이전에 이루어질 예정입니다.회사 정책에 따라 지불은 공급 업체의 계정으로 전자 양도 또는 공급 업체가 제공 한 송금 주소로 발송 된 종이 점검의 형태 일 수 있습니다.일반적으로 지출주기는 지불이 처리되고 발행 은행을 청산 한 후에는 완전한 것으로 간주됩니다.