비서/접수 원이 되려면 어떻게해야합니까?

procents 비서/접수 원이되기위한 요구 사항은 주로 직책이 발견 된 회사의 유형에 따라 다릅니다.대부분의 회사는 훈련이 거의 또는 전혀없는 최소한의 교육이 필요합니다.그러나이 직책과 관련된 의무로 인해 다른 회사는 특정 수준의 교육이 필요할 수 있습니다.다른 사람들은 당신이 학사 학위와 몇 년간의 업무 경험을 가질 것으로 기대할 수 있습니다.비서 의무는 사무실 지원 책임을 수반 할 수 있습니다.부서의 한 관리자를 지원하거나 회사 전체에 대한 일반 사무실 지원을 제공 할 수 있습니다.일차 의무 중 하나는 전화 응답 및 라우팅 호출입니다.대기실의 인사말 고객과 손님은 접수 원이되는 것과 일반적으로 관련된 또 다른 의무입니다.일부 회사 내에서는 배송 서비스를 위해 메일을 준비해야 할 수도 있습니다.또한 들어오는 메일을 회사 직원에게 배포 할 수도 있습니다.대부분의 회사는 귀하가 사무실 절차에 대한 포괄적 인 이해를 기대합니다.이 직책의 주요 의무는 전화에 응답하는 것이기 때문에 즐거운 언어 기술을 갖는 것이 일반적으로 추가적인 이점입니다.대부분의 회사에서도 사무실 장비를 운영하는 능력도 바람직합니다.일반적인 과정에는 워드 프로세싱 및 스프레드 시트 응용 프로그램 사용에 대한 교육이 포함될 수 있습니다.비즈니스 서신 및 사무실 에티켓 작성은 대부분의 학교에서 제공되는 추가 과정입니다. 또한 일부 회사는 학부 비즈니스 학위를 가진 사람을 고용하는 것을 선호 할 수 있습니다.4 년 학업 기관에서 사업 또는 관련 학위를 취득하면이 요구 사항을 충족하는 데 도움이 될 수 있습니다.이러한 유형의 학위는 회사 내에서 승진을 준비 할 수 있습니다.일반적으로, 당신은 고용 된 후 의무의 변화에 영향을 미치는 산업 별 절차에 대한 교육을 받게됩니다.예를 들어, 의료 시설에서 일하는 데는 환자 사무실 방문을 예약하는 것이 포함될 수 있습니다.환자가 도착하기 전에 사무실 절차에는 건강 보험 확인 및 의료 파일 작성이 포함될 수 있습니다.