회사 비서는 무엇을합니까?

좋은 회사 비서관은 여러 작업을 수행 할 수 있습니다.회사 비서의 가장 기본적인 책임 중 하나는 회사의 일일 운영이 부드럽고 어려움없이 실행되는지 확인하는 것입니다.또한,이 역할을 수행하는 사람은 적시에 서면 보고서를 완료하고 다른 사람을 감독하며 가까운 곳과 멀리 회의를 위해 여행 할 수 있어야합니다.경우에 따라 회사 비서는 특정 영역에서 추가 지식을 얻어야 할 수도 있습니다.이 지식은 동료 또는 관리자의 실무 교육을 통해 얻을 수 있습니다.Company 회사 비서의 가장 중요한 책임 중 하나는 회사의 기본 일일 운영이 원활하게 운영되도록하는 것입니다.예를 들어, 비서는 약속을 예약하고 일정을 조정하고 전화를해야 할 수도 있습니다.또한 직원, 잠재 고객 및 기타 많은 사람들 간의 회의를 조정해야 할 수도 있습니다.이 서면 보고서에는 편지, 프레젠테이션, 메모, 이메일 및 기타 유사한 항목이 포함될 수 있습니다.대부분의 경우, 비서관은 또한이 품목들이 사무실의 다른 부서 또는 전국에 관계없이 최종 목적지에 도달하도록하는 사람입니다..많은 경우에, 그 또는 그녀는 다른 비서관의 이사로 일해야합니다.회사 비서관은 직책이 반드시 비서는 아니지만 관련이있을 수있는 직원의 주니어 회원을 감독 할 수 있습니다.예를 들어, 접수 원, 파일 서기 및 법률 원조는 모두 회사 비서의 감독하에 작동 할 수 있습니다.company 회사 비서는 종종 관리자와의 회의를 위해 여행해야합니다.이 회의는 어떤 경우에는 단순히 길 건너편에있을 수 있지만 다른 시간에는 여행 요구 사항이 중요 할 수 있습니다.일반적으로 여행 중에 비서는 메모를하고 프레젠테이션을 준비하며 여행 숙박 시설을 준비해야합니다.∎ 그들이 일하는 장소에 따라 일부 회사 비서관은 추가 교육을 받아야 할 수도 있습니다.예를 들어, 법률 분야에서 일하는 사람들은 기본 법률 지식을 가져야 할 수도 있고, 의료 분야에서 일하는 사람들은 의학적 문제에 대한 기본적인 이해가 필요할 수 있습니다.종종 지식이 거의없는 사람들은 관리자 나 동료를 통해 실무 교육을받을 수 있습니다.