주니어 비서는 무엇을합니까?

주니어 비서의 직무는 자신이 일하는 회사와 다른 직원의 수에 따라 다를 수 있습니다.이것은 엔트리 레벨 행정 보조 업무이지만 많은 사람들이 경험이나 교육이 거의 없이이 직책을 시작할 수있어 큰 이점입니다.대부분의 경우, 주니어 비서는 고위직의 비서에게보고 할 것이며 사무실 주변에 수많은 작업이 배정 될 것입니다.여기에는 전화에 응답하고 고객이 들어올 때 인사하고 파일을 구성하는 것이 포함될 수 있습니다.일부 중학교 비서들은 또한 사무실 청소를 담당하고 화장실을 깨끗하게 유지하는 책임이 있습니다. 그리고 일반적으로, 주니어 비서의 일상적인 책임은 사무실이 효율적이고 성공적으로 운영되도록 진행할 것입니다.전화에 응답하고 발신자를 적절한 사람에게 안내하는 것은 종종 오늘의 큰 부분입니다.주니어 비서는 또한 이메일에 답장하고 매일 올바른 장소로 보내기 위해 실제 메일을 수신하고 정렬 할 책임이있을 수 있습니다.사무실을 사용하여 사본을 만들거나 메모를 배포하거나 문자를 작성하는 데있어서의 또 다른 중요한 부분 이므로이 직책의 개인은 우수한 의사 소통과 타이핑 기술과 사무실 기술에 대한 이해를 가져야합니다.고객 또는 질문에 답하거나 서류를 작성하는 데 도움을주는 것도 중학교 비서의 직무 책임의 일부가 될 수 있습니다.개인적이고 항상 전문적인 방식으로보고 행동하는 것이 중요합니다.일부 사무실에서는 비서가 사람들이 문을 통과 할 때 처음 보는 사람 일 수 있으므로 특히 중요합니다.결과적으로, 주니어 비서는 또한 사무실의 출현을 유지할 책임이있을 수 있습니다.서류를 제출하고, 물건을 깔끔하고 깔끔하게 유지하고, 지역을 깨끗하게 유지합니다.예를 들어, 주니어 비서는 예를 들어 재고를 받고 필요에 따라 추가 용품을 주문하도록 요청받을 수 있습니다.기본적인 과제에 성공한 비서관에게는 회의 일정 및 계획 회의, 회의 몇 분, 보고서 준비와 같은 추가 책임이 부여 될 수 있습니다.일반적으로, 주니어 비서는 업무 경험과 추가 사무실 기술을 얻을 때 프로모션을받을 자격이 있으며,이 유형의 업무에 관심이있는 많은 사람들에게 수익성있는 직업 경로가됩니다.