전문 이벤트 플래너는 무엇을합니까?

professional 전문 이벤트 플래너는 다양한 기업, 공개 및 개인 행사 및 회의를 조직, 설립 및 관리하는 남자 또는 여성입니다.그 또는 그녀는 적절한 장소를 찾고, 요일, 시간 및 요금을 협상하며, 음식, 음료, 테이블 및 장비의 필요성을 결정합니다.많은 이벤트 플래너가 실제로 모든 참석자가 필요로하는 것을 보장하기 위해 조직하는 컨벤션, 회의 또는 콘서트에 참석합니다.전문가는 계획 회사, 사업의 내부위원회 또는 독립 사업을 운영 할 수 있습니다.

큰 시간과 노력은 대규모 행사 계획에 참여해야합니다.많은 회사, 정부 기관 및 조직에는 단순히 양질의 모임을 구성 할 시간, 경험 및 자원이 없습니다.전문 이벤트 플래너는 컨벤션 계획 및 실행과 관련된 모든 의무를 가정하여 고객과 회사의 스트레스를받을 수 있습니다.그 또는 그녀는 일반적으로 행사가 무엇인지, 왜 진행되는지, 예산 정보 및 참석할 사람들의 수를 포함하여 기본적인 아이디어를 제공합니다.이벤트 플래너는 최고의 장소를 검색하고, 협상 요금을 협상하며, 날짜와 시간을 설정합니다.

모임 유형에 따라, 전문 이벤트 플래너는 케이터링 서비스, 엔터테인먼트 또는 마이크, 비디오와 같은 특수 장비를 준비해야 할 수도 있습니다.레코더 및 세미나 및 컨퍼런스 프로젝터.모든 것이 예정되면 이벤트 플래너는 의자, 테이블 및 장식의 배열을 감독하고 현장에서 다른 준비 작업을 관리합니다.그 또는 그녀는 종종 이벤트에 참석하여 음식과 다과가 낮게 운영되지 않고 고객의 업무에 만족하는지 확인합니다.또는 적절한 위치를 찾습니다.그러나 자영업자 전문 이벤트 플래너는 종종 홍보, 마케팅, 자금 조달 및 감독을 포함한 모든 의무를 가정합니다.경험이 풍부한 전문가는 일이 순조롭게 진행되도록하는 데 필요한 모든 예방 조치와 준비 단계를 수행하지만 전문적인 이벤트 플래너가되기위한 정해진 요구 사항은 없지만 많은 사람들이 동료 또는 학사 학위를 취득해야합니다.비즈니스 관리, 홍보, 커뮤니케이션 또는 금융.많은 국가 단체는 멤버십 및 자발적 이벤트 플래너 인증 테스트를 제공하여 전문가가 자신의 자격 증명과 일자리를 찾을 수있는 기회를 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.인증은 자영업자에게 특히 중요하므로 고객은 전문가를 다루고 있다고 확신 할 수 있습니다.