사무 보조/접수 원은 무엇을합니까?

Office 사무 보조/접수 원은 일반적으로 비즈니스 또는 조직의 프론트 오피스 업무를 담당합니다.접수 원은 일반적으로 손님에게 인사하고 직원에게 방문객에게 알리고 배달 담당자 및 계약자와 협력하여 사무실에 대한 액세스를 통제합니다.또한 사무실 어시스턴트는 스프레드 시트 관리, 서신 및 주문 사무용품과 같은 여러 사무실 관리 작업을 담당 할 수 있습니다.조직의 규모와 그 직원의 수에 따라 사무실 조수/접수 원은 동반자 임원 또는 관리자 중 하나 이상의 개인 또는 관리 보조원 역할을 할 수도 있습니다.∎ 많은 사무소가 이제 음성 메일 시스템에 의존하여 전화 및 발신자를 관련 직원에게 대답하는 반면, 많은 사람들이 여전히 사무실 조수/접수 원을 사용하여 전화 시스템을 관리하고 사용하기 어려운 발신자와 대화하기 위해 여전히.접수 원은 또한 대기실이나 방이라고도하는 리셉션 영역을 감독하는 작업을 수행하며, 방문객은 일반적으로 입국합니다.전통적인 사무실 조수/접수 원은 일반적으로 방문자가 방문하는 사람들에게 발표되도록 책임을 져야합니다.도착.Office Assistant/Receptionist는 또한 Companys 서비스에 대해 대형 고객에게 알릴 책임이 있으며 고객과 직원 간의 약속을 예약 할 수도 있습니다.회사 내에서.매우 소규모 조직이거나 예산이 매우 검소한 조직에서 접수 원은 사무실 관리자 역할을 할 수도 있습니다.그 또는 그녀는 공급품을 복원하고 복사기, 팩스 기계 및 컴퓨터와 같은 사무실 기계의 성능을 모니터링하여 사무실이 잘 작동하도록 할 책임이 있습니다.이러한 책임이있는 사무 보조/접수 원은 일반적으로 사무실 공간이나 건물 작업을 수행 해야하는 다른 계약자뿐만 아니라 수리 전문가와 연락하여 협력합니다.다른 일반적인 책임에는 이벤트 계획, 여행 일정 및 경우에 따라 공휴일에 대한 알림, 특별 이벤트 및 안전 고려 사항과 같은 일반 사무실 커뮤니케이션 관리가 있습니다.특정 회사 내에서 위치.대부분의 경우, 사무실 근로자는 직무에 대한 기술을 습득하거나 사무실 관리 절차에 대한 기본적인 이해를 제공하는 직업 훈련 프로그램을 완료 할 수 있습니다.다른 옵션은 다양한 소프트웨어 패키지, 비즈니스 작문 및 커뮤니케이션 및 프로토콜에서 계속되는 성인 교육 수업을받습니다.