Skip to main content

구매 요청 주문은 무엇입니까?

일반적으로 구매 요청 주문은 품목을 구매하도록 요청하는 양식입니다.이러한 주문은 종종 대기업 및 조직에서 구매 및 비용을 관리하는 데 사용됩니다.종종 구매 부서라고하는 중앙 처리 부서는 일반적으로 주문을 평가하고이를 출처 할 위치를 결정합니다.이 결정이 결정되면 구매 요청 주문은 일반적으로 공급 업체로부터 요청한 품목을 조달하기 위해 구매 주문으로 변환됩니다.두 경우 모두 양식에는 요청자 이름 및 부서, 해당 계좌 번호, 부품 번호 및 요청 된 항목의 설명 및 제안 된 공급 업체와 같은 동일한 유형의 정보가 필요합니다.온라인에서 양식은 특수 요청 소프트웨어를 통해 전자적으로 제출 될 수 있거나 전통적인 용지 양식처럼 인쇄 및 전달해야 할 수도 있습니다.

일반적으로 구매 프로세스는 개별 또는 부서 수준에서 시작됩니다.예를 들어, 직원에게 새 노트북 컴퓨터가 필요한 경우 구매 요청 주문을 제출해야 할 수도 있습니다.이와 같은 개별 주문의 경우, 추가 평가를 위해 중앙 집중식 구매 부서로 보내지기 전에 양식이 먼저 관리자 또는 부서 책임자가 승인해야합니다.종종 품목이 진정으로 필요한지 확인하기 위해 평가했습니다.이러한 조건이 충족되면 구매 부서는 일반적으로 신뢰할 수있는 공급 업체 목록을 사용하여 품목을 어디에서 공급 해야하는지 결정합니다.값 비싼 구매의 경우, 여러 공급 업체로부터 입찰을 요청하여 가장 경쟁력있는 조건을 찾을 수 있습니다.일부 구매 부서는 조직에 가장 적합한 것을 기반으로 최종 소싱 결정을 내릴 권한이 있지만 요청 양식에 인용 된 모든 공급 업체를 선호 할 수 있습니다.최종 세부 정보가 승인되면, 선택한 공급 업체와의 거래를 완료하기 위해 일반적으로 구매 주문이 발행됩니다.일반적으로 회사와 공급 업체 간의 계약을 구성하는 최종 구매 주문입니다.그러나 일부 조직은 구매 요청 주문을 구매 주문과 상호 교환 적으로 사용할 수 있습니다.이 경우 구매 요청 주문은 보조 구매 주문이 필요없이 특정 품목을 구매하기위한 계약으로 공급 업체와 직접 사용될 수 있습니다.