상환 비용은 무엇입니까?

많은 회사들이 직원을 여행하도록 요구합니다.이 여행은 직원이 음식, 숙박 및 교통을 포함한 필수품에 돈을 쓰도록합니다.비용 상환은 직원이 출장에 소비하는 돈을 환불하는 고용주의 지불입니다.

대부분의 회사 비용 상환 정책은 하루에 최대 허용 비용을 설정합니다.이것은 일당 금액으로 간주되며, 이는 식사, 숙박 및 운송 품목에 대한 최대 허용량입니다.개인이 항목에 대한 최대 제한보다 더 많은 것을 소비하는 경우, 일반적으로 상환 기회없이 자신의 주머니에서 그 비용을 지불해야합니다..이는 회사에 적절한 부기 및 세금보고 절차를 준수하는 데 필요합니다.일반적으로 직원은 3 개월 이내에 영수증을보고해야합니다.이 경비 상환 양식은 특정 여행에서 비용이 어떻게 발생했는지를 자세히 설명하는 특별 스프레드 시트입니다.대부분의 양식에는 비용 유형, 날짜 및 금액에 대한 영역이 포함됩니다.이는 직원이 자신의 출장에 돈을 쓰는 이유를 정의하기 위해 적절한 회계 세부 사항을 제공합니다.이것은 서류와 적절한 영수증이 필요한 수동 프로세스입니다.직원이 자신의 비용 보고서를 완료하는 것을 소홀히하는 경우, 그는 자신이 빚진 돈을받지 못할 수 있습니다.

대부분의 세금 규칙은 직원이 특정 임계 값에 대한 비용에 대한 영수증을 제공하도록 요구합니다.이것은 직원이 여행 중에 지출 된 비용에 대해 진실한 상태를 유지하는 데 도움이됩니다.대부분의 사업체는 종이 영수증을 포함하기 위해 25 달러 이상의 USD (USD) 비용이 필요합니다.

대부분의 회사는 직원들이 여행 경비에 소비 할 수있는 금액을 제한합니다.일반적으로 회사는 직원이 일류 요금에 대한 비용 상환 청구를 제출할 수 없지만 코치 또는 비즈니스 클래스를 비행해야합니다.이를 통해 직원이 가장 저렴한 운송을 구매할 수 있습니다.

많은 회사들이 직원이 여행을하기 전에 경비에 대한 사전 승인을 받도록 요구합니다.이 여행 승인 양식은 특정 출장에 대한 예상 비용의 추정치입니다.이 프로세스는 직원이 미리 정해진 견적에 따라 비용을 관리하도록 강요합니다.이 승인 금액을 초과하면 미지급 상환 품목이 발생할 수 있습니다.