최고의 사무실 응답기를 어떻게 선택합니까?

∎ 사무실 응답기를 비교하고 올바른 기계를 선택하는 것은 고려해야 할 것이 많기 때문에 도전이 될 수 있습니다.예를 들어, 녹음 할 수있는 메시지 수와 녹음 허용 된 길이를 기준으로 기계를 비교할 수 있습니다.원격으로 작동 할 수 있는지 여부와 포함 된 원격 기능에 따라 비교할 수도 있습니다.사용 가능한 사서함의 수와 메시지를 쉽게 관리 할 수있는 경우 결정에 크게 영향을 줄 수 있습니다.응답기가 보유 할 수있는 메시지 수는 최고의 사무실 응답기를 선택하려고 할 때 좋은 일이 될 것입니다.이는 누락 된 메시지가 불만을 품고 판매 손실 및 기회를 놓칠 수 있기 때문입니다.따라서 여러 메시지를 한 번에 보유 할 수있는 컴퓨터를 선택하고 기록 할 최소 및 최대 메시지 길이를 결정할 수 있습니다.이렇게하면 자세한 메시지를 남기기 위해 고객이 필요한 경우 적절한 메시지 길이를 선택하여 중간에 끊어 질 가능성이 줄어 듭니다.

사무실 응답기를 쇼핑 할 때 원격으로 메시지를 관리 할 수있는 능력도 중요한 고려 사항 일 수 있습니다.예를 들어, 물리적 기계에서 멀리 떨어져 있더라도 메시지를 호출하고 검토 할 수있는 기능을 원할 수 있습니다.정상적인 업무 시간 후 또는 여행하는 동안 메시지를 검색해야 할 때 유용 할 수 있습니다.하루 종일 비즈니스 장소로 만들 수없고 발신자가 듣는 녹음을 변경하고 싶다면 유익 할 수 있습니다.Office Office Answering Machine에 메시지를받는 사람이 한 명 이상인 경우 하나 이상의 음성 메일 상자를 제공하는 옵션을 고려할 수 있습니다.이 유형의 컴퓨터를 사용하면 발신자에게 특정 번호를 눌러 도달하려는 사람에게 메시지를 남기도록 지시하는 나가는 메시지를 녹음 할 수 있습니다.또한 각 발신자에 대해 다른 나가는 메시지를 만들 수있는 기계를 선호 할 수 있습니다.자동 응답기.예를 들어, 선택하지 않고 음성 메일 메시지를 지우거나 저장할 수있는 기계를 선호 할 수 있습니다.당신은 또한 당신이 당신이 그것을 재생할 때 이미 들었던 메시지를 건너 뛸 수있는 기계를 선호 할 수도 있습니다.이런 식으로, 당신은 중요한 발신자에게 돌아 가기 위해 긴 녹음을 거치지 않아도됩니다.